Phương pháp học kế toán

Phương pháp học kế toán

Bốn phần: Phát triển các kỹ năng kế toán mạnh mẽ hơn Thực hành cơ bản về kế toán Học Báo cáo tài chính Học các nguyên tắc kế toán Cộng đồng
Kế toán, một ghi chép tỉ mỉ các giao dịch tài chính, là một quá trình rất quan trọng cần thiết cho sự thành công của các doanh nghiệp lớn và nhỏ. Trong khi các doanh nghiệp lớn thường sử dụng một bộ phận kế toán khá lớn với nhiều nhân viên (cũng như kinh doanh với một công ty kiểm toán riêng), các doanh nghiệp nhỏ hơn chỉ có thể sử dụng nhân viên kế toán. Trong một doanh nghiệp một người, chủ doanh nghiệp có thể cần phải tự quản lý kế toán mà không cần sự giúp đỡ của nhân viên kế toán. Cho dù bạn đang cố gắng quản lý tài chính của riêng mình hoặc quan tâm đến việc tìm kiếm công việc như một người làm kế hoạch cho việc kinh doanh của một người khác, việc học những điều cơ bản về kế toán có thể giúp bạn bắt đầu.

Phần 1

Phát triển kỹ năng kế toán mạnh mẽ hơn

  1. Hình ảnh có tiêu đề Học Kế toán về Bước riêng của bạn 1

    Hiểu được sự khác biệt giữa kế toán và kế toán. Sổ kế toán và kế toán là những thuật ngữ thường được sử dụng thay thế cho nhau. Tuy nhiên, các kỹ năng và trách nhiệm yêu cầu của mỗi người thì khác nhau. Người giữ sổ sách thường giữ hồ sơ về doanh thu và ghi trực tiếp vào sách. Họ làm công việc hàng ngày để đảm bảo mỗi đồng đô la kinh doanh được thực hiện và chi tiêu sẽ được ghi lại. Kế toán viên, mặt khác, tạo ra và phân tích báo cáo tài chính, và cũng có thể kiểm toán sổ sách kinh doanh để đảm bảo tính chính xác và báo cáo thích hợp.

    • Nhân viên kế toán và kế toán có thể hoạt động song song để cung cấp một mức độ đầy đủ dịch vụ cho một doanh nghiệp.
    • Trong nhiều trường hợp, sự phân biệt giữa hai được chính thức hóa bằng bằng cấp chuyên nghiệp, chứng nhận nhà nước hoặc tổ chức ngành. [1]
  2. Hình ảnh có tiêu đề Học Kế toán về Bước riêng của bạn 2

    Làm quen với việc tạo bảng tính . Microsoft Excel hoặc các phần mềm bảng tính khác rất có giá trị đối với kế toán, vì chúng giúp bạn theo dõi số liệu trong biểu đồ hoặc thực hiện tính toán để tạo bảng tính tài chính . Thậm chí nếu bạn biết căn bản , bạn luôn có thể chải lên và học trung cấp hoặc cao kỹ năng cho việc tạo bảng tính, biểu đồ và đồ thị.

  3. Hình ảnh có tiêu đề Học Kế toán về Bước riêng của bạn 3

    Đọc sách về kế toán. Hãy ghé thăm thư viện địa phương của bạn để tìm sách về kế toán, hoặc mua sách từ nhà sách mà bạn chọn. Hãy tìm sách cấp nhập cảnh do các tác giả có kinh nghiệm về kế toán viết, vì những cuốn sách này có nhiều khả năng chứa thông tin đã được nghiên cứu.

    • Giới thiệu về kế toán , bởi Pru Marriott, JR Edwards, và Howard J Mellett, là một sách giáo khoa giới thiệu rộng rãi được coi là một mồi tuyệt vời cho mục đích giáo dục nói chung cũng như cho những người học có ý định chuyên về kế toán. [2]
    • Kế toán Cao đẳng: Phương pháp tiếp cận Nghề nghiệp của Cathy J. Scott là một sách giáo khoa đại học được sử dụng rộng rãi cho các khóa học quản lý tài chính và kế toán. Cuốn sách cũng có tùy chọn đi kèm với một đĩa CD Kế toán Quickbooks mà có thể là vô giá đối với các kế toán viên đầy tham vọng.
    • Báo cáo tài chính: Hướng dẫn từng bước về Hiểu và Tạo Báo cáo Tài chính của Thomas R. Ittelson là một phần giới thiệu về báo cáo tài chính bán chạy nhất và có thể là một bước đi đầu tiên cho người học quan tâm đến lĩnh vực kế toán.
  4. Hình ảnh có tiêu đề Học Kế toán về Bước riêng của bạn 4
    4

    Tham gia khóa học kế toán. Bạn luôn có thể nhìn vào các khóa học tại trường đại học cộng đồng địa phương của bạn, hoặc tham gia các khóa học trực tuyến trong việc tính toán miễn phí. Thử các trang web như Coursera hoặc các nền giáo dục trực tuyến khác để tìm các khóa học miễn phí do các chuyên gia phân biệt trong lĩnh vực kế toán giảng dạy.

    • Tìm các lớp học trực tuyến miễn phí trong kế toán bằng cách tìm kiếm các khóa học trực tuyến mở lớn .
Phần 2

Thực hành Khái niệm cơ bản về Kế toán

  1. Hình ảnh có tiêu đề Học Kế toán về Bước riêng của bạn 5
    Hiểu sổ sách kế toán kép. Kế toán thực hiện hai hoặc nhiều mục cho mỗi giao dịch do doanh nghiệp ghi lại. Đây có thể được coi là sự gia tăng của một hoặc nhiều tài khoản và sự giảm tương tự trong một hoặc nhiều tài khoản khác. Ví dụ, một khoản thanh toán được thực hiện cho việc bán trước đó được thực hiện bằng tín dụng sẽ làm tăng tài khoản tiền mặt và giảm Số lượng Tài khoản phải thu (tiền nợ doanh nghiệp của khách hàng đã mua các khoản tín dụng nhưng chưa thanh toán). Các mục này sẽ được thực hiện cho cùng một số tiền (số tiền bán hàng). [3]
  2. Hình ảnh có tiêu đề Học Kế toán về Bước riêng của bạn 6
    2

    Thực hành ghi nợ và tín dụng. Khi ghi sổ kép được thực hiện, chúng được thực hiện dưới hình thức ghi nợ và tín dụng. Các giá trị này cho biết có hay không các tài khoản nhất định được tăng hoặc giảm bởi một giao dịch. Sử dụng chúng là tương đối nếu bạn nhớ hai điều:

    • Nợ có nghĩa là hồ sơ đi ở phía bên trái của tài khoản-t và tín dụng có nghĩa là bạn nên sử dụng bên phải. Điều này đề cập đến một tạp chí t-tài khoản tiêu chuẩn, trong đó các bản ghi được thực hiện ở hai bên của phần dọc của chữ “T”.
    • Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu. Đây là phương trình kế toán. Ghi nhớ điều này trên tất cả các khác. Nó hoạt động như một loại hướng dẫn để ghi nợ và tín dụng. Đối với phần còn lại của “=” khoản nợ sẽ tăng tài khoản và các khoản tín dụng giảm. Đối với phía bên phải, điều ngược lại là đúng.
    • Điều này có nghĩa là khi tài khoản tài sản, như tiền mặt, được ghi nợ, chúng sẽ tăng lên. Tuy nhiên, khi các khoản nợ, như các khoản phải trả, được ghi nợ, chúng sẽ giảm. [4]
    • Thực hành bằng cách tìm ra cách bạn nhập các giao dịch phổ biến khác nhau như thanh toán hóa đơn điện hoặc nhận thanh toán bằng tiền mặt từ khách hàng.
  3. Hình ảnh có tiêu đề Học Kế toán về Bước riêng của bạn 7
    3
    Thiết lập và duy trì một sổ cái chung. Sổ cái chung là nơi giao dịch kép được ghi lại. Mỗi bản ghi cá nhân (các khoản ghi nợ và các khoản tín dụng trong giao dịch) được thực hiện trong tài khoản có liên quan trong sổ cái. Vì vậy, đối với thanh toán hóa đơn tiền mặt, một mục sẽ được thực hiện trong tài khoản tiền mặt và một, riêng mục nhập được thực hiện trong tài khoản chi phí phát sinh. Quá trình này được đơn giản hóa rất nhiều khi bạn sử dụng phần mềm kế toán, nhưng cũng có thể được thực hiện bằng tay tương đối đơn giản. [5]
  4. Hình ảnh có tiêu đề Học Kế toán ở Bước riêng của bạn 8
    4
    Phân biệt giữa tiền mặt và khoản dự phòng. Một giao dịch tiền mặt là loại thương mại xảy ra khi một khách hàng mua một gói kẹo cao su từ cửa hàng và bạn nhận được khoản thanh toán ngay tại chỗ, và sau đó cho họ kẹo cao su để đổi lấy. Mặt khác, các khoản dự phòng phải tính đến các khoản tiền như tín dụng, hoá đơn và thanh toán thay vì thanh toán trực tiếp tại thời điểm kinh doanh, cũng như các tài sản vô hình như thiện chí. [6]
Phần 3

Báo cáo tài chính

  1. Hình ảnh có tiêu đề Học Kế toán về Bước riêng của bạn 9

    Biết kế hoạch tài chính được tạo ra như thế nào. Báo cáo tài chính phản ánh tình hình tài chính hiện tại của hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động tài chính của nó trong kỳ kế toán cuối cùng. Các báo cáo tài chính được tạo ra từ các thông tin có trong sổ cái chung. Vào cuối kỳ kế toán, mỗi tài khoản được tổng cộng tạo ra một sự cân bằng thử nghiệm. Tổng số nợ và khoản tín dụng trong tất cả các tài khoản phải bằng nhau. Nếu không, kế toán phải kiểm tra lại số dư của mỗi tài khoản và thực hiện các điều chỉnh hoặc sửa chữa nếu cần.

    • Khi các tài khoản được điều chỉnh và chính xác, kế toán viên có thể nhập các tóm lược thông tin có trong các báo cáo tài chính. [7]
  2. Hình ảnh có tiêu đề Học Kế toán về Bước riêng của bạn 10

    Tìm hiểu cách tạo bảng kê thu nhập. Một báo cáo kết quả kinh doanh là nguyên tắc cơ bản nhất của kế toán. Nó ghi lại lợi nhuận của một công ty trong một khoảng thời gian nhất định, bất kể từ một tuần đến một năm. Báo cáo về thu nhập được xác định bởi hai yếu tố: doanh thu và chi phí của doanh nghiệp. [số 8]

    • Doanh thu là dòng tiền để đổi lấy hàng hóa và dịch vụ kiếm được qua thời gian – mặc dù không nhất thiết là số tiền thực trả cho công ty trong khoảng thời gian đó. Doanh thu có thể bao gồm các giao dịch tiền mặt cũng như các khoản tích lũy. Nếu tính tích lũy được đưa vào báo cáo thu nhập, thì doanh thu của một tuần hoặc tháng nhất định sẽ tính đến các hoá đơn và hóa đơn đã được gửi ra trong thời gian đó, ngay cả khi tiền sẽ không được thu thập cho đến kỳ kế toán thu nhập kế tiếp. Do đó, các báo cáo về thu nhập nhằm mục đích cho thấy doanh nghiệp có lợi như thế nào trong khoảng thời gian ghi lại đó, không nhất thiết là doanh nghiệp đã thu được bao nhiêu tiền trong thời gian đó. [9]
    • Chi phí là bất kỳ việc sử dụng tiền nào cho công ty, dù là do chi phí nguyên liệu, vật tư hoặc lao động / tiền lương. Giống như doanh thu, chi phí được báo cáo trong khoảng thời gian mà các chi phí đó phát sinh, không nhất thiết khi công ty thanh toán cho những chi phí đó. [10]
    • Nguyên tắc phù hợp của kế toán đòi hỏi một công ty phải kết hợp các khoản chi phí và thu nhập liên quan khi có thể nhằm xác định lợi nhuận thực tế của công ty trong một khoảng thời gian nhất định. Trong một doanh nghiệp thành công, điều này sẽ ít nhiều dẫn đến mối quan hệ nhân quả, ví dụ như tăng doanh số bán hàng sẽ làm tăng doanh thu của công ty đồng thời dẫn đến chi phí liên quan đến kinh doanh: nhu cầu mua thêm nguồn cung cho cửa hàng Và tăng chi phí hoa hồng bán hàng, nếu có. [11]
  3. Hình ảnh có tiêu đề Học Kế toán về Bước riêng của bạn 11

    Tạo bảng cân đối. Không giống như một báo cáo về thu nhập, đề cập đến một khoảng thời gian, bảng cân đối có thể được xem như là một bản chụp nhanh về doanh nghiệp của bạn tại một thời điểm cụ thể. [12] Bảng cân đối kế toán có ba thành phần quan trọng: tài sản, nợ phải trả, tỷ lệ sở hữu của cổ đông hoặc chủ sở hữu tại một thời điểm nhất định. [13] Có thể hữu ích khi nghĩ đến phương trình cân bằng về tài sản của công ty bằng với khoản nợ của công ty cộng với vốn chủ sở hữu của chủ sở hữu / cổ đông. Nói cách khác, những gì bạn có luôn được xác định bởi những gì bạn nợ cộng với những gì bạn đang giữ. [14]

    • Tài sản là những gì công ty sở hữu. Suy nghĩ về tài sản là tất cả các tài nguyên mà công ty có thể sử dụng: đó là xe, tiền mặt, vật tư và thiết bị mà công ty sở hữu tại thời điểm đó. [15] Tài sản có thể hữu hình (một nhà máy, thiết bị) và vô hình (bằng sáng chế, thương hiệu, thiện chí).
    • Trách nhiệm là bất kỳ khoản nợ nào còn nợ đối với người khác tại thời điểm tạo bảng cân đối kế toán. Các khoản nợ phải trả có thể bao gồm các khoản nợ phải trả, bất kỳ khoản tiền nào phải trả cho các khoản cung cấp tín dụng, và bất kỳ khoản tiền lương nào của nhân viên chưa được thanh toán. [16]
    • Vốn chủ sở hữu là sự khác biệt giữa tài sản và nợ. Cổ phần đôi khi được coi là “giá trị sổ sách” của một công ty hoặc một doanh nghiệp. [17] Nếu công ty là một công ty lớn, cổ phần có thể thuộc về cổ đông; Nếu doanh nghiệp được sở hữu bởi một người, thì vốn chủ sở hữu là một Tài sản Chủ sở hữu. [18]
  4. Hình ảnh có tiêu đề Học Kế toán về Bước riêng của bạn 12
    Tạo một báo cáo về dòng tiền. Về cơ bản, báo cáo dòng tiền mặt chỉ ra cách thức tạo ra và sử dụng tiền mặt của một doanh nghiệp cũng như các hoạt động đầu tư và tài trợ kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Báo cáo về dòng tiền chủ yếu bắt nguồn từ bảng cân đối kế toán và báo cáo thu nhập của doanh nghiệp trong cùng kỳ. [19]
Phần 4

Học các nguyên tắc kế toán

  1. Hình ảnh có tên là Learn Accounting on Your Own Bước 13

    Thực hiện theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận rộng rãi (GAAP). Các nguyên tắc cơ bản hướng dẫn thực tiễn kế toán dựa trên một bộ nguyên tắc và giả định nhằm đảm bảo tính minh bạch và toàn vẹn trong mọi giao dịch kinh doanh.

    • Assumption Entity Kinh tế là yêu cầu mà một kế toán làm việc cho một doanh nghiệp duy nhất (một doanh nghiệp mà một người sở hữu công ty) phải duy trì một sổ cái riêng cho các giao dịch kinh doanh mà không bao gồm chi phí cá nhân hoặc các giao dịch của chủ sở hữu doanh nghiệp. [20]
    • Assumption đơn vị tiền tệ là thỏa thuận rằng hoạt động kinh tế, ít nhất là ở Hoa Kỳ, sẽ được đo bằng tiền Hoa Kỳ, và do đó chỉ có hoạt động có thể được chuyển thành tiền tệ Mỹ sẽ được ghi lại. [21]
    • Khoảng thời gian Giả định là thỏa thuận rằng tất cả các giao dịch kinh doanh sẽ được trình bày theo khoảng thời gian riêng biệt và khoảng thời gian đó sẽ được ghi chép chính xác. Những khoảng thời gian này thường tương đối ngắn: ít nhất một báo cáo hàng năm được thực hiện, mặc dù báo cáo thường được thực hiện theo từng tuần ở nhiều công ty. Báo cáo cũng phải xác định khi khoảng thời gian bắt đầu và kết thúc. Nói cách khác, nó không đủ để bao gồm ngày của báo cáo; Kế toán phải làm rõ trong báo cáo rằng báo cáo tương ứng với một tuần, một tháng, một quý tài chính, hay một năm. [22]
    • Nguyên tắc Chi phí đề cập đến số tiền đã chi ra vào thời điểm một giao dịch nhất định mà không tính đến lạm phát. [23]
    • Nguyên tắc Tiết lộ toàn bộ yêu cầu các kế toán tiết lộ thông tin tài chính liên quan cho bất kỳ bên quan tâm, đặc biệt là các nhà đầu tư và người cho vay. Thông tin này phải được tiết lộ trong bản báo cáo tài chính, hoặc trong các ghi chú vào cuối của tuyên bố đó. [24]
    • Nguyên tắc Đối phó Going Concern giả định rằng công ty sẽ vẫn hoạt động trong tương lai gần và đòi hỏi kế toán phải tiết lộ bất kỳ thông tin nào liên quan đến tương lai bị tổn hại hoặc sự thất bại nhất định của một công ty. Nói cách khác, nếu kế toán tin rằng công ty sẽ bị phá sản trong tương lai gần, anh ta có nghĩa vụ tiết lộ thông tin đó cho nhà đầu tư và bất kỳ bên có liên quan khác. [25]
    • Nguyên tắc so khớp yêu cầu chi phí phải được khớp với doanh thu trong tất cả các báo cáo tài chính. [26]
    • Nguyên tắc Ghi nhận Doanh thu là một thoả thuận rằng doanh thu sẽ được ghi nhận như đã xảy ra vào thời điểm giao dịch hoàn tất, không phải khi số tiền thực trả cho doanh nghiệp. [27]
    • Tính chất là một hướng dẫn cho các kế toán một mức độ đánh giá chuyên nghiệp để xác định xem một khoản tiền nhất định không quan trọng với báo cáo hay không. Điều này không có nghĩa là kế toán viên có thể báo cáo không chính xác; Thay vào đó, nó giải quyết quyết định của một kế toán để vòng để đồng đô la gần nhất, ví dụ, trong báo cáo về giao dịch tài chính của một doanh nghiệp. [28]
    • Chủ nghĩa bảo thủ là nguyên tắc khuyên người kế toán có thể báo cáo về những tổn thất tiềm tàng đối với một doanh nghiệp (trên thực tế, anh ta có nghĩa vụ phải báo cáo những tổn thất đó), nhưng anh ta có thể không báo cáo lợi nhuận tiềm năng như lợi ích thực tế. Điều này là để ngăn chặn các nhà đầu tư không có một hình ảnh không chính xác về tình hình tài chính của công ty. [29]
  2. Hình ảnh có tên là Learn Accounting on Your Own Bước 14

    Thực hiện theo các quy tắc và tiêu chuẩn của Hội đồng Tiêu chuẩn Kế toán Tài chính. Hội đồng Tiêu chuẩn Kế toán Tài chính (FASB) đã đưa ra các quy tắc và tiêu chuẩn rộng rãi nhằm đảm bảo rằng các bên quan tâm có thông tin chính xác và đáng tin cậy và các kế toán viên làm việc một cách đạo đức và báo cáo thành thật. Một cách bố trí chi tiết của khung khái niệm của FASB có thể được tìm thấy trên trang web FASB .

  3. Hình ảnh có tiêu đề Học Kế toán về Bước riêng của bạn 15

    Thực hiện theo các thực tiễn ngành được chấp nhận rộng rãi. Đây là những kỳ vọng mà kế toán viên làm việc có của các kế toán khác, giúp hướng dẫn ngành. Chúng bao gồm:

    • Các nguyên tắc về độ tin cậy, kiểm tra khả năng kiểm soát và khách quan đòi hỏi các kế toán phải báo cáo số liệu mà các kế toán viên khác sẽ đồng ý. Đây là cả về phẩm cách chuyên môn của kế toán và đảm bảo rằng bất kỳ giao dịch nào trong tương lai đều công bằng và trung thực.
    • Tính nhất quán yêu cầu một tài khoản phải nhất quán trong cách ông áp dụng các quy trình và thủ tục khác nhau cho báo cáo tài chính. Ví dụ, nếu doanh nghiệp thay đổi giả thuyết về chi phí, kế toán cho doanh nghiệp đó có nghĩa vụ phải báo cáo về sự thay đổi đó.
2017-05-23T10:42:22+00:00

About the Author:

Kế Toán Bác Thành: Địa chỉ: 51 Võng Thị, Tây Hồ, Hà Nội - Điện thoại tư vấn các khóa học: Phòng đào tạo: (04) 3.753.8232 - Di động: 0913.283.795 0986.300.165

Leave A Comment